Ostatnia aktualizacja: 11.01.2026
Wersja: 2.0

1. Informacje podstawowe i definicje

1.1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z usługi elektronicznej pod nazwą Baza Ludzi Kultury („Baza”), dostępnej w ramach serwisu internetowego wniedoczasie.pl.

1.2. Usługodawcą i administratorem Bazy („Administrator”) jest:
Wniedoczasie Grzegorz Jędrek, działalność gospodarcza, NIP: 5741983990, kontakt: kontakt@wniedoczasie.pl, tel. 666 037 070. 
Adres do korespondencji Administratora: ul. Kredowa 5/17, 20-502 Lublin. 

1.3. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych i prywatności: odo@wniedoczasie.pl. 

1.4. Definicje:
• Użytkownik – osoba korzystająca z Bazy;
• Konto – konto użytkownika w serwisie wniedoczasie.pl, niezbędne do dodawania treści;
• Treści – informacje dodawane do Bazy, w szczególności: profil osoby, warsztat, usługa (w tym opisy, zdjęcia, linki);
• Publikacja – udostępnienie Treści publicznie w Bazie po weryfikacji.

1.5. Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu przepisów prawa polskiego i określa m.in. rodzaj usługi, warunki korzystania, zakaz treści bezprawnych oraz tryb reklamacji. 

2. Charakter i zakres usługi

2.1. Baza ma charakter informacyjno-promocyjny: służy prezentacji osób działających w sektorze kultury oraz ich oferty (portfolio, warsztaty, usługi).

2.2. Administrator nie jest stroną relacji pomiędzy Użytkownikiem a odbiorcami Treści. Baza nie jest platformą sprzedażową ani pośrednikiem w zawieraniu umów.

2.3. W ramach Bazy Użytkownik może bezpłatnie (o ile Administrator nie wprowadzi innego limitu w przyszłości – zgodnie z pkt 10):
• utworzyć 1 profil osoby,
• dodać 1 warsztat,
• dodać 1 usługę.

2.4. Treści są publikowane po weryfikacji redakcyjnej (pkt 6).

2.5. Administrator nie gwarantuje uzyskania kontaktów, zleceń ani współpracy w wyniku Publikacji.

3. Wymagania techniczne

3.1. Do korzystania z Bazy potrzebne są:
• urządzenie z dostępem do Internetu,
• aktualna przeglądarka internetowa (np. Chrome/Firefox/Safari/Edge),
• aktywna poczta e-mail (dla Konta oraz komunikacji),
• włączona obsługa cookies i JavaScript – w zakresie niezbędnym do działania serwisu oraz formularzy.

3.2. Administrator informuje, że serwis wykorzystuje cookies oraz narzędzia analityczne/marketingowe (szczegóły w Polityce Prywatności). 

4. Konto Użytkownika

4.1. Dodawanie Treści do Bazy wymaga posiadania Konta.

4.2. Konto może być powiązane technicznie z systemem WooCommerce wyłącznie w celu logowania i zarządzania Treściami (jeżeli takie rozwiązanie jest wdrożone).

4.3. Użytkownik zobowiązany jest do podawania danych prawdziwych i aktualnych.

4.4. Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Bazy poprzez usunięcie Treści lub żądanie usunięcia Konta (pkt 9.3).

5. Zasady dodawania Treści i prawa do Treści

5.1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za Treści, które dodaje (w tym za ich zgodność z prawem, prawami autorskimi i dobrami osobistymi).

5.2. Zakazane jest dostarczanie Treści:
• bezprawnych,
• naruszających prawa autorskie lub dobra osobiste,
• wprowadzających w błąd (np. co do kompetencji, oferty, autorstwa),
• dyskryminujących, obraźliwych lub zawierających mowę nienawiści,
• zawierających spam, ukrytą reklamę, linki do treści szkodliwych lub oszustw.

5.3. Użytkownik oświadcza, że posiada prawa (lub zgody) niezbędne do Publikacji Treści, w tym wizerunku i materiałów graficznych.

5.4. Użytkownik udziela Administratorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, odwołalnej (w zakresie przyszłego wykorzystania po usunięciu Treści) licencji na korzystanie z Treści w zakresie niezbędnym do prowadzenia Bazy, tj. w szczególności: utrwalanie, zwielokrotnianie, publiczne udostępnianie w Internecie, prezentowanie w Bazie oraz w materiałach informacyjnych Bazy (np. podstrony kategorii, wyszukiwarka Bazy).

6. Weryfikacja, redakcja i moderacja

6.1. Publikacja Treści następuje po pozytywnej weryfikacji przez Administratora/redakcję.

6.2. Użytkownik wyraża zgodę na redakcję Treści w zakresie:
• korekty językowej,
• skrótów,
• ujednolicenia formatowania,
przy zachowaniu sensu merytorycznego.

6.3. Administrator może odmówić Publikacji, ukryć lub usunąć Treści, jeżeli:
• naruszają Regulamin lub prawo,
• są nierzetelne lub wprowadzające w błąd,
• naruszają prawa osób trzecich,
• zagrażają bezpieczeństwu serwisu lub Użytkowników.

6.4. Jeżeli Administrator ograniczy widoczność Treści, usunie Treść lub zablokuje Konto z powodów wskazanych w pkt 6.3, przekaże Użytkownikowi informację o przyczynach decyzji (o ile posiada dane kontaktowe i nie jest to zakazane prawem). 

7. Zgłaszanie Treści niezgodnych z prawem lub Regulaminem

7.1. Każdy może zgłosić Treści potencjalnie bezprawne lub naruszające Regulamin, wysyłając wiadomość na: kontakt@wniedoczasie.pl z tytułem: „Zgłoszenie treści – Baza Ludzi Kultury”. 

7.2. Aby ułatwić weryfikację, zgłoszenie powinno zawierać:
• link do Treści,
• opis, co jest nie tak i dlaczego (np. naruszenie praw, pomówienie, podszywanie się),
• jeżeli to możliwe – dowody lub uzasadnienie.

7.3. Administrator rozpatruje zgłoszenia bez zbędnej zwłoki i może podjąć działania wskazane w pkt 6.3.

8. Odpowiedzialność

8.1. Administrator dokłada starań, aby Baza działała prawidłowo, jednak dopuszczalne są przerwy techniczne, aktualizacje oraz czasowe ograniczenia dostępu.

8.2. Administrator nie odpowiada za skutki wykorzystania Treści przez osoby trzecie ani za relacje/zobowiązania powstałe pomiędzy Użytkownikiem a odbiorcami Treści.

8.3. Administrator nie odpowiada za Treści pochodzące od Użytkowników, o ile nie ma wiedzy o ich bezprawności; po uzyskaniu wiarygodnej informacji Administrator podejmuje adekwatne działania (pkt 7). 

9. Reklamacje (tryb postępowania)

9.1. Użytkownik może złożyć reklamację dotyczącą działania Bazy (np. błędy techniczne, problemy z Kontem) na adres: kontakt@wniedoczasie.pl. 

9.2. Reklamacja powinna zawierać: opis problemu, datę wystąpienia, dane identyfikujące Konto (jeśli dotyczy) oraz oczekiwany sposób rozwiązania.

9.3. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie do 14 dni od otrzymania reklamacji (jeżeli sprawa jest złożona – Administrator poinformuje o wydłużeniu terminu i przyczynie).

9.4. Żądania dotyczące usunięcia Treści/Konta można składać również na kontakt@wniedoczasie.pl; w sprawach danych osobowych – na odo@wniedoczasie.pl. 

10. Funkcje płatne w przyszłości

10.1. Administrator może wprowadzić w przyszłości opcje płatne, w szczególności: wyróżnienia, rozszerzenia, dodatkowe narzędzia promocyjne.

10.2. Zasady usług płatnych będą określone odrębnie (cennik i warunki), udostępnione przed zakupem.

10.3. Wprowadzenie opcji płatnych nie wpływa automatycznie na utrzymanie już opublikowanych bezpłatnych Treści – chyba że Użytkownik wyrazi zgodę na zmianę lub wymusi to prawo (np. obowiązki podatkowe, bezpieczeństwo).

11. Dane osobowe i cookies

11.1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Polityką Prywatności dostępną pod adresem: https://wniedoczasie.pl/polityka-cookies/ 

11.2. Administrator wskazuje w Polityce Prywatności m.in.:
• zakres danych, które mogą być przetwarzane (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon, IP, zdjęcie profilowe/wizerunek, strona www), 
• kategorie odbiorców danych (np. hosting, kopie zapasowe w chmurze, dostawca mailingu, biuro rachunkowe, kancelaria prawna, obsługa techniczna), 
• możliwość przekazywania danych poza EOG (w szczególności w związku z usługami Google i narzędziami marketingowymi), 
• wykorzystywanie cookies i narzędzi takich jak Google Analytics (z anonimizacją IP), Google AdSense, Google Ads, wtyczki społecznościowe oraz Facebook Pixel/Custom Audiences. 

11.3. Kontakt w sprawach prywatności: odo@wniedoczasie.pl. 

12. Zmiany Regulaminu

12.1. Administrator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak: zmiany prawa, zmiany funkcjonalności Bazy, kwestie bezpieczeństwa, zmiany technologiczne.

12.2. O zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację nowej wersji w serwisie oraz (jeśli Użytkownik posiada Konto i podał e-mail) wiadomością e-mail lub komunikatem w panelu Konta, co najmniej 7 dni przed wejściem w życie zmian – chyba że zmiana wynika z obowiązku prawnego lub pilnej potrzeby bezpieczeństwa (wtedy może wejść w życie szybciej).

12.3. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian, może przed datą ich wejścia w życie usunąć Treści lub zrezygnować z Konta (pkt 9.3).

13. Postanowienia końcowe

13.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie.

13.2. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie serwisu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.