Macie już wyznaczony cel. To dobrze. Ale na razie jest on niczym więcej niż intencją, chęcią zmierzania w daną stronę. Rzeczywistość nie jest różowa i czasem nawet prosty cel może wydawać się nieosiągalny. Tym bardziej, jeśli rzeczywistość dookoła skrzeczy: zespół zachęca, by pracować jak zawsze i nic nie zmieniać. Dyrekcja twierdzi, że organizator nie zgodzi się na zmiany. Księgowość uważa, że jako instytucja nie możemy płacić online. Ktoś mówi, że ludzie są ważni, ale nie powinniśmy zapominać o naszej misji.
Na każdy powód na tak przypada tysiące powodów na nie. I dlatego powinniście zwrócić uwagę na Prerequisit Tree Elijjahu M. Goldratta.
Jest to metoda planowania, którą z powodzeniem od dawna stosujemy w naszych projektach. Metodologia jest w miarę prosta:
- Wyznaczasz cel
- Wypisujesz wszystkie powody, dla których cel może nie zostać osiągnięty
- Szukasz rozwiązania dla każdego z problemów osobno.
- Łączysz ze sobą dwa rozwiązania w myśl pytania: Osiągnięcie którego z wypisanych rozwiązań pozwoli mi zająć się rozwiązywaniem kolejnego problemu, bo odblokuje „ścieżkę” do niego?
- Układasz inne rozwiązania w analogiczne zależności.
Wykonany w ten sposób diagram daje ci listę kamieni milowych oraz zależności pomiędzy nimi, które ostatecznie doprowadzą cię do rozwiązania problemów stojących na drodze do głównego celu.
Podana tu metoda jest jedną z wielu i można oczywiście zastosować inną, ale warto zapamiętać sobie radę Goldratta: jeśli coś nie odblokowuje nam dalszej ścieżki na drodze do celu, to nie powinno stać się kamieniem milowym.